In un mondo in cui la responsabilità aziendale è sempre più al centro dell’attenzione, il whistleblowing  emerge come uno strumento cruciale per promuovere l’interesse pubblico, la trasparenza e l’integrità nelle aziende.

Ma cos’è esattamente il whistleblowing  e perché è così importante per le piccole e medie imprese?

In questo articolo esploreremo l’importanza del whistleblowing, i benefici di adottare pratiche etiche e come le aziende possono implementare un sistema efficace per favorire una cultura di responsabilità.

Cos’è il whistleblowing?

Il whistleblowing è uno strumento di compliance aziendale attraverso il quale i dipendenti, ma anche i collaboratori e i fornitori, possono segnalare comportamenti illeciti posti in essere all’interno dell’azienda.

Quando parliamo di whistleblowing , ci riferiamo a un approccio in cui le segnalazioni vengono fatte in buona fede, con l’intento di migliorare le pratiche aziendali e proteggere gli interessi di tutte le parti coinvolte.

Il whistleblowing implica che le segnalazioni non siano mosse da vendette personali o interessi egoistici, ma da un genuino desiderio di promuovere la trasparenza e tutelare l’integrità aziendale.

Il whistleblowing tutela la riservatezza del segnalante e lo protegge da eventuali ritorsioni.

Legge sul whistleblowing in Italia 

In Italia, la disciplina del whistleblowing è stata recentemente ridisegnata con il D.Lgs. n.24/2023 che ha dato attuazione alla Direttiva Europea n. 2019/1937.

L’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) ha anche pubblicato delle Linee Guida su come predisporre i canali di segnalazione whistleblowing.

Oggi, sono obbligati ad avere un canale interno di segnalazione whistleblowing tutti gli enti pubblici e gli enti privati che hanno almeno 50 dipendenti o che hanno adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001.

Naturalmente, a prescindere da tali requisiti, è sempre consigliabile, per tutti i soggetti privati, implementare un canale di segnalazione whistleblowing in funzione della prevenzione di illeciti all’interno della propria organizzazione.

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Importanza del whistleblowing nelle aziende

L’adozione del whistleblowing  offre alle piccole e medie imprese (PMI) una serie di vantaggi significativi:

• Individuazione tempestiva: permette di identificare rapidamente comportamenti illeciti, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la conformità normativa.
• Ambiente di lavoro trasparente: promuove un ambiente di lavoro dove i dipendenti si sentono liberi di esprimere preoccupazioni senza timore di ritorsioni, aumentando la fiducia interna.
• Maggiore motivazione: rafforza il senso di appartenenza e la motivazione dei dipendenti, contribuendo a una maggiore produttività complessiva.
• Reputazione aziendale: migliora la reputazione dell’azienda, dimostrando ai clienti e ai partner commerciali l’impegno verso l’integrità e la responsabilità.

Whistleblowing e aziende: come implementare un sistema di whistleblowing 

Ecco alcuni passaggi fondamentali:

• Creare una politica aziendale chiara: specificando quali comportamenti devono essere segnalati, come effettuare le segnalazioni e quali protezioni sono garantite a chi segnala.
• Formare i dipendenti: la formazione deve sottolineare che le segnalazioni saranno trattate con serietà e riservatezza.
• Assicurare anonimato e protezione: garantire l’anonimato e la protezione contro eventuali ritorsioni è fondamentale per incoraggiare le segnalazioni.
• Monitorare e valutare le segnalazioni regolarmente per assicurare che il sistema funzioni correttamente e per apportare eventuali miglioramenti.
• Creare canali di segnalazione interni sia scritti (piattaforme online o tecniche tradizionali come lettera in busta chiusa) che orali (linee telefoniche o colloqui di persona) adeguati a garantire la riservatezza.
• Designare il gestore del canale di segnalazione whistleblowing: può essere anche una persona interna all’azienda che comunque assicuri imparzialità e indipendenza.

In conclusione, il whistleblowing  rappresenta una componente essenziale per promuovere la responsabilità aziendale e migliorare le pratiche all’interno delle piccole e medie imprese.

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