Guida Completa al Sistema 231: Obblighi, Implementazione e Monitoraggio

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Nel panorama legislativo italiano, il sistema di gestione della responsabilità amministrativa degli enti ex D.Lgs. 231/2001, comunemente noto come Sistema 231, è un insieme strutturato di procedure, sistemi e regolamenti interni che mira a prevenire reati aziendali e garantire la conformità alle normative vigenti.
In altre parole, il Modello Organizzativo 231, è un pilastro cruciale della lotta contro la corruzione che si pone come obiettivo la promozione una cultura della legalità e dell’etica all’interno delle aziende.
Cosa implica il Sistema 231?
Il Sistema 231 si fonda sulla definizione chiara di ruoli, responsabilità e procedure per prevenire attività illegali come corruzione, frode e altri reati ambientali o societari.
Il sistema poggia sui seguenti punti chiave:
- Codice di condotta: il modello include un codice etico che tutti i dipendenti devono seguire, oltre a procedure specifiche che regolano le attività a rischio all’interno dell’azienda. Queste procedure devono essere chiare, trasparenti e applicate in modo coerente.
- Formazione e comunicazione: il decreto richiede che tutte le parti interessate (dipendenti, manager, e collaboratori esterni) siano regolarmente formate sul contenuto del modello 231 e sulle politiche di compliance dell’azienda. La formazione dovrebbe essere adeguata al ruolo e alle responsabilità di ciascuno all’interno dell’azienda.
- Organismo di vigilanza (ODV): le aziende devono istituire un Organismo di Vigilanza indipendente e dotato di poteri adeguati di controllo, la cui funzione è quella di vigilare sull’efficacia e sul rispetto del modello organizzativo. L’ODV deve anche aggiornare il modello in base all’evoluzione della normativa e alle esigenze aziendali.
- Sistema disciplinare: per sanzionare chi viola le misure previste nel modello organizzativo. Le sanzioni devono essere effettive, proporzionate e dissuasive.
- Monitoraggio e aggiornamento: il modello richiede una revisione periodica per assicurare che sia sempre adeguato a coprire i rischi di reato e che rispecchi l’organizzazione aziendale e i cambiamenti legislativi.
Tutti i soggetti che operano in azienda, dai vertici aziendali ai dipendenti, devono rispettare e seguire le disposizioni del MOG 231 e contribuire attivamente al suo corretto funzionamento.
La sua adozione non è obbligatoria per tutte le società, ma diventa essenziale per quelle che vogliono salvaguardare la propria integrità legale e finanziaria.
L’obbligo di adozione sussiste solo per alcune specifiche categorie, elencate all’interno del D.Lgs. 231/2001 fra cui anche:
- Società quotate in borsa;
- Società che svolgono attività in settori considerati a rischio di infiltrazione mafiosa o corruzione: l’elenco comprende il settore degli appalti pubblici, dell’edilizia, dei rifiuti, del ciclo dell’acqua, del trasporto di valori, del gioco d’azzardo e delle scommesse;
- Società che gestiscono servizi di pubblica utilità: energia elettrica, gas, acqua, rifiuti e trasporti pubblici.
Vantaggi dell’adozione del Sistema 231
Le imprese che adottano il Sistema 231 godono di numerosi vantaggi, tra cui:
- Riduzione dei rischi legali e finanziari: per la società e i suoi dirigenti derivanti da comportamenti illeciti.
- Miglioramento della reputazione: rafforzamento dell’immagine aziendale come entità responsabile e trasparente, con maggiore fiducia da parte degli stakeholder.
- Cultura aziendale etica: promozione di un ambiente di lavoro basato sull’integrità e il rispetto delle leggi.
In conclusione, adottare e mantenere un Modello Organizzativo 231 efficace è un imperativo strategico che protegge l’azienda e ne consolida la reputazione nel lungo termine, indipendentemente dalle dimensioni o dalla natura dell’attività.
Per richiedere una consulenza specializzata per la creazione di Modello Organizzativo 231 (MOG 231) per la vostra azienda, non esitate a contattarci.

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