Quando si parla di esternalizzazione contabilità si fa riferimento ad un fenomeno che si sta diffondendo rapidamente in Italia e che riguarda  l’affidamento di tutte le attività legate alla contabilità aziendale ad un soggetto esterno all’azienda.

La contabilità esternalizzata  in inglese viene detta outsourcing, un termine che deriva dalla contrazione di “outside resourcing” letteralmente “procurarsi all’esterno” ed indica “la scelta di un’impresa di affidare all’esterno lo svolgimento di un processo produttivo o di una o più parti dello stesso che prima venivano svolte all’interno” (definizione dal vocabolario Treccani).

Esternalizzare la contabilità diventa così una scelta strategica organizzativa: le cosiddette attività secondarie dell’impresa (middle management) vengono affidate a fornitori esterni selezionati, al fine di concentrare le proprie risorse sulle attività strategiche dell’azienda (core business).

INQUADRAMENTO GIURIDICO DELL’OUTSOURCING CONTABILE 

In Italia il contratto di outsourcing non ha un suo inquadramento giuridico specifico, ma attinge solitamente le sue connotazioni da altri contratti che hanno una funzione simile come:

• Il contratto di appalto di servizi (art. 1677 c.c.): in base al quale l’appaltatore assume nei confronti del committente un’obbligazione che comporta il compimento/somministrazione di un processo o servizio;
• I contratti atipici (art. 1322 del c.c.): in cui le parti possono definire autonomamente le obbligazioni e i contenuti del contratto. Nello specifico il committente, ossia l’outsourcee, trasferisce all’outsourcer alcuni servizi e funzioni necessarie per svolgere l’attività contabile dell’azienda.

La Cassazione con la sentenza del 6 ottobre 2006, n. 21287 ha definito l’outsourcing “Il fenomeno che comprende tutte le possibili tecniche mediante cui un’impresa dismette la gestione diretta di alcuni segmenti dell’attività produttiva e dei servizi che sono estranei alle competenze di base”.

PRINCIPALI VANTAGGI DELLA CONTABILITÀ ESTERNALIZZATA

I principali vantaggi dell’outsourcing contabile sono:

• Ottimizzazione dei servizi: grazie a un team di contabili e professionisti esperti con competenze specifiche l’intera struttura diventa più efficiente, vengono individuate le eventuali criticità  e suggerite strategie di risparmio  e di spesa e tutte le scadenze vengono rispettate. 
• Riduzione dei rischi: un professionista esterno che non viene coinvolto dalle dinamiche e pressioni  interne dell’azienda, riesce a valutare meglio possibili errori e omissioni e a svolgere un lavoro proficuo e puntuale. Una società esterna, inoltre, può anche verificare eventuali ammanchi e spese inutili e proporre una gestione più equilibrata  con un alto livello di riservatezza e accuratezza.
• Riduzione dei costi fissi per il personale: sia per quanto riguarda gli oneri tipici dell’assunzione (contributi, permessi, ferie, etc) sia per i costi di formazione necessari per adeguarsi continuamente alle nuove disposizioni di legge.
• Maggiore tempo e risorse per l’imprenditore per sviluppare il proprio business  e dedicarsi alle proprie strategie aziendali.
• Eliminazione della difficoltà di reperire e gestire personale qualificato
• Visibilità immediata dei fatti gestionali e report maggiormente efficienti

OUTSOURCING CONTABILITÀ: I SERVIZI DI NEXUMSTP

Offriamo alle imprese un pacchetto di servizi che assicura un netto risparmio di tempo e costi con la sicurezza di una tenuta regolare dei conti grazie alle competenze integrate di un team di professionisti che utilizza i programmi più evoluti per la gestione della contabilità.

Per ricevere maggiori informazioni sui nostri servizi nel dettaglio, non esitate a contattarci.