INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
QUESTIONARIO “NEW NORMAL SMART WORKING”
Le seguenti informazioni (“Informativa”) Le sono fornite da NEXUMStp S.p.A. in ossequio a quanto previsto dagli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”), per renderla edotta delle finalità e dei mezzi con cui NEXUMStp S.p.A. raccoglie, ottiene e tratta dati personali da Lei (“Interessato”) comunicati in occasione della compilazione del questionario di autoanalisi “New Normal Smart Working”.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati personali, descritto nella presente Informativa, è NEXUMStp S.p.A. (P.I. 13262641007), con sede legale in Via Nairobi, 40 – 00144 Roma RM, Italia (IT) (“il Titolare”); i recapiti cui contattare il Titolare (“Recapiti”) sono i seguenti: e-mail: info@nexumstp.it; numero di telefono: 06 5916078
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei diritti riconosciuti agli interessati, il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) designato dal Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@nexumstp.it.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI – I dati personali a Lei riferibili che il Titolare raccoglie in conseguenza della spontanea compilazione, da parte Sua, del questionario di autoanalisi consistono in informazioni anagrafiche e di contatto (ad es. nome e cognome, indirizzo e-mail professionale o aziendale) e relative alla Sua situazione professionale (ad es. impresa per la quale lavora e ruolo ricoperto all’interno della medesima).
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO – I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare al fine:
- di predisporre e inviarLe una proposta di consulenza ed assistenza, personalizzata sulla base delle risposte date e finalizzata all’introduzione e/o all’implementazione, nell’ambito dell’impresa per la quale lavora o di cui è legale rappresentante, di programmi aziendali di smart working, nonché di contattarla per acquisire le ulteriori informazioni eventualmente necessarie a tal fine. Per questa finalità, il trattamento è effettuato in misura necessaria all’esecuzione delle misure precontrattuali da Lei richieste mediante la compilazione e l’invio del questionario di autoanalisi. La comunicazione dei Suoi dati personali per tale finalità non è obbligatorio, ma costituisce un requisito necessario affinché Lei possa inviare al Titolare il questionario di autoanalisi compilato ed essere ricontattato;
- di inviarLe comunicazioni relative agli eventi, alle iniziative ed agli ulteriori servizi organizzati e/o forniti dal Titolare e dalle società facenti parte del suo network, anche non relativi al tema oggetto del questionario. Queste operazioni di trattamento sono effettuate soltanto previo Suo consenso esplicito, che potrà esprimere marcando l’apposita casella presente nella pagina dedicata alla compilazione del questionario e che potrà revocare in ogni momento rivolgendosi ai Recapiti. Per le finalità ora esposte, il Suo consenso al trattamento è facoltativo; qualora Lei preferisca non consentire al trattamento per questa finalità, sarà comunque possibile proseguire con la compilazione e con l’invio del questionario (restando inteso che non potrà ricevere comunicazioni sugli eventi, sulle iniziative e sugli ulteriori servizi in questione);
- di effettuare ricerche di mercato ed indagini statistiche relative alle esigenze della clientela che già si vale dei servizi del Titolare e di quella potenziale. Queste operazioni di trattamento sono effettuate in quanto necessarie al perseguimento di tali interessi legittimi del Titolare, nel rispetto di garanzie che li rendono prevalenti rispetto ai Suoi concorrenti interessi, diritti e libertà che richiedono la protezione dei dati personali. Lei può opporsi in ogni momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per questa finalità, rivolgendosi ai Recapiti; in tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria al trattamento per tali scopi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI – I Suoi dati personali: (i) se trattati per le finalità sub A), saranno conservati fino alla conclusione della fase precontrattuale e, in caso di accettazione della proposta eventualmente formulata dal Titolare, per il tempo eventualmente previsto dall’informativa che verrà rilasciata in tale occasione, salvo che la conservazione ulteriore dei Suoi risulti necessaria per finalità di tutela del Titolare avverso possibili rivendicazioni in sede giudiziaria e/o di esercizio di diritti e pretese giuridiche e salvo il caso in cui Lei abbia consentito al trattamento per le finalità sub b); (ii) se per trattati per le finalità sub b), fino alla revoca del Suo consenso al trattamento e comunque decorsi 24 mesi dal giorno in cui esso è stato prestato; (iii) se trattati per le finalità di cui al punto c), per il tempo strettamente necessario al Titolare al fine di distinguere tra la clientela già esistente e quella potenziale e comunque non oltre il periodo di 3 mesi dalla relativa raccolta, decorsi i quali essi saranno anonimizzati salva l’ulteriore conservazione nei casi in cui essi siano trattati per le finalità di cui ai punti a) e/o b).
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI – Nel perseguimento delle finalità sopra esposte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati: a) a fornitori di servizi di postalizzazione e-mail e di information technology (IT); b) ai professionisti, ai collaboratori e ai dipendenti del Titolare, delegati all’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate alla realizzazione ed esecuzione del sondaggio; c) a società appartenenti al network del Titolare, per lo svolgimento di attività strumentali, connesse o di supporto a quella di quest’ultimo, in qualità di Titolari autonomi o Contitolari del trattamento. Ove ricorrano i presupposti stabiliti dal GDPR, il Titolare stipulerà con quei destinatari, tra quelli sopra indicati, che ricevono la comunicazione dei Suoi dati personali affinché li trattino per suo conto (“Responsabili del trattamento”) appositi contratti, volti ad assicurare che le operazioni effettuate avvengano nel pedissequo rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e che siano implementate misure tecniche e organizzative adeguate alla salvaguardia della sicurezza dei Suoi dati personali. I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“Paesi terzi”) o organizzazioni internazionali.
I SUOI DIRITTI – Lei può esercitare, in ogni momento e gratuitamente, i diritti indicati dagli artt. 15 e ss. del GDPR rivolgendosi al Titolare presso i Recapiti. In particolare, nei limiti previsti dal GDPR e dal D. Lgs. n. 196/2003, Lei può esercitare il diritto di accesso, il diritto alla rettifica, il diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di revocare il consenso, il diritto di opposizione, diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo (quale il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con uffici in Piazza Venezia 11 – 00187, Roma (RM), Italia (IT), E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it).
Ultima modifica: 17/06/2022